新建窗口
新建窗口就是将一个工作薄中的工作表移动到一个新工作薄中,通过快速切换的方式进行编辑。工作簿名称变为"原名称Excel:1"和"原名称Excel:2"
对文档所做的各种编辑在两个窗口中同时有效。使用原本、副本窗口可以同时观看工作表的不同部分。
...
设置表格显示比例
Excel默认显示比例是100%,在工作表右下角状态栏可以看到
恰好容纳选定区域、缩放到选定区域表示突出放大目标区域直到填满整个窗口。
工作表右下角状态栏快速调整缩放区域
表格显示的4要素
表格显示的4要素,直尺、编辑栏、网格线、标题。
页面布局视图
页面布局视图可以查看打印文档的外观,显示水平标尺和垂直标尺、页面的页眉和页脚并可以编辑。
此种视图是最接近打印效果的界面。
分页预览视图
分页视图顾名思义是让我们进行分页打印排版的设置操作
分页预览视图会显示第几页,表示打印输出后在第几页纸张上。
蓝色虚线表示分页符,当鼠标放到分页符上是可以进行手动调整页面打印范围。
调整后分页符变为蓝色实线,表示手动分页符。当把最后一列的分页符向左调整一页后,后面一页将不会被打印。
...
普通视图
视图就是排版布局的意思,Excel里面的视图有四种,Excel默认显示的视图是普通视图,新建一个工作表时显示的就是普通视图,没有打印线、没有标尺。
排序
排序是处理表格数据经常使用的一个功能,它可以将杂乱无章的数据进行有规律的排列。
点击开始选项卡左右侧A-Z按钮,下拉菜单里有升序、降序和自定义排序三个功能。
在数据选项卡里也有排序功能
对数值快速排序
常规法排序操作,可以对文本进行拼音或笔画进行排序。
Excel也是支持按行排序,注意在选择排序区域时不能选 ...
筛选
筛选可以快速地找出符合要求的数据。
在编辑选项卡或或数据选项卡找到筛选按钮,点击后标题行会有向下三角形按钮,展开后可根据需要进行选择要筛选的数据。
条件格式
当满足指定条件时,自动将单元格设置成相应格式。在样式选项卡里点击条件格式,在下拉菜单选择需要显示的条件格式。
对年龄大于50的设置为绿色
如果想要取消这些条件格式,点击清除规则即可。
安装Excel2016
如何安装Excel2016呢?只需如下几步即可完成安装:
01、下载地址
我们先要将Office2016的安装包下载下来,可以到这里下载 http://ffcell.com/School/Base/index.aspx?lid=9
02、解压文件
Office2016的安装包下载好之后,必须要将安装包进行右击解压,解压成一个文件夹。下载下来的安装包文件,有些后缀是rar,有些是iso, ...
Excel2016版本介绍
我将Excel2016的独特之处归纳为如下6点:
1、更多Office主题
不仅有传统的白色,还有彩色和深灰色,可以满足不同人群的视觉需求。
2、新增tellme功能
这里有一个输入框,“告诉我您想要做什么”,在这里点击一下,可以输入你要找的功能,这样你就没必要到选项卡里面去找该功能的具体位置,提高大家的效率,也非常适合新 ...
版本兼容性
目前大家用的Office主要是03 07 10 13 16这5大版本,但是07版是一个重要的分水岭
因为从07版开始,微软引入了一种新的文件格式,简称为ooxml 参考:https://baike.baidu.com/item/ooxml/6385548?fr=aladdin
这种文件格式的优点是:A. 占用更少的存储空间 B. 提高了受损文件的恢复能力 C. 并提高文档的安全性虽然07版开始采 ...
更新|好用的软件下载集合站
更新下载列表:
[*]https://msdn.itellyou.cn(左侧应用程序里面查找对应的)
[*]Office办公软件各版本下载(全)
Excel2016的操作界面
Excel2016的操作界面 可以分为5大部分: 1. 标题栏 2. 功能区 3. 编辑栏 4. 工作区 5. 状态栏
具体可以看如下示意图:
[*]功能区:第二章详细介绍
[*]编辑栏:主要涉及一些函数公式
[*]工作区:第三章详细介绍
...
自定义操作界面
1、如何在标题栏添加一个常用的操作命令呢?
在标题栏左侧右键,选择“自定义快速访问工具栏”,然后选择自己常用的操作命令添加,比如“快速打印”确定添加即可。
删除快速访问工具栏时,可直接在此图标上右键选择“从快速访问工具栏删除”。
2、自定义功能区和工作区的显示
单击标题栏右侧的“功能区显示选项”按钮 ...
设置自动保存
电脑或Excel出意外,导致Excel中的数据没来得及或忘记保存,可能会导致数据丢失,令人抓狂。给Excel设置每隔几分钟自动保存是个不错的解决办法。
下面可以看一下具体怎么设置自动保存
工作簿的类型
工作簿的类型即是Excel的文件格式,下面是Excel的所有文件格式
我们常用的工作簿有5种
有两个地方可以看到Excel的文件格式
一是在选项卡保存时可以选择文件的保存类型
二是另存文件时选择文件的保存类型
新建工作簿
新建一个工作簿有两种方法
①直接双击启动桌面Excel2016程序,建立空白工作簿
②鼠标右键,新建Microsoft Excel工作表
创建工作簿副本
在已有的工作簿建立一个相同的工作簿:副本1
点击文件-打开,选择要创建副本的工作簿,再点击打开旁边的下拉三角选择“以副本方式打开”
用模板创建新工作簿
点击文件,新 ...
保存工作簿
保存工作簿有三种方法① 直接点击左上角的保存按钮② 点击文件选项卡然后点击保存③ 我们最常用的Ctrl+S快捷键保存
另存为兼容格式
Excel2016创建的文档可以和Excel2007 2010 2013完全兼容,但是Excel2003是无法打开Excel2016创建的文档,那怎么办呢?
那么现在我们就可以把Excel2016创建的文档另存为兼容格式,只需另存时更改保存类型为Excel97-2003工作簿,此时Excel2003就可以打开了
...